Rappel Adhésion 2019

Publié le par PNW

 

 

 

Bonjour à toutes et tous,

 

Au moment du Forum nous avons lancé les ré-inscriptions pour 2019.

A ce jour, nous avons reçu 15 dossiers de ré-inscription.

Nous vous rappelons les règles mises en place à partir de cette année :

·Nous souhaitons avoir reçu toutes les ré-inscriptions 2019 avant le 10 décembre 2018 :

o    Votre dossier doit être complet (bulletin de ré-inscription, certificat médical valide (moins  de 3 ans) ou questionnaire de santé (si votre certificat est encore valide),  votre chèque de 30 €)

o    Votre chèque de 30€ sera déposé en banque en janvier 2019 par le trésorier

·Cette nouvelle disposition a plusieurs objectifs :

o    Se concentrer sur l’accueil des adhérents le soir de l’A.G.,  préparer à l’avance la liste d’émargement des votants (présents et représentés),  gérer les pouvoirs et éviter ainsi tout retard dans le démarrage de l’A.G.

·Avoir un point précis sur le niveau de la seule ressource du club, à savoir les cotisations des adhérents

o    Pouvoir finaliser les documents comptables pour le budget prévisionnel 2019 (nombre d’adhérents à jour)

o    Faciliter le travail du trésorier et du secrétaire, en ne gérant pas en début d'année et au cours du premier trimestre les inscriptions tardives qui arrivent au "au compte-goutte"

 

·Respectons ces bonnes pratiques :

o    Vous savez que vous allez vous absenter fin 2018 ou début 2019, faites nous parvenir votre ré-inscription  dès à présent (votre chèque sera encaissé début janvier)

o    Vous savez par habitude que vous ne marchez pas en hiver, mais à partir du printemps, faites nous parvenir votre ré-inscription dès à présent, car le club fonctionne, lui, du 2 janvier au 30 décembre.

 

Le Trésorier                     Le Président                         Le Secrétaire

François Gravellier           Denis Gibassier                    Robert Galiana

 

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