Convocations Aux Assemblées Générales

Publié le par PNW

La prochaine Assemblée Générale de Pornic Nordic Walking se tiendra le vendredi 19 janvier 2018 : ce moment privilégié nous permettra de vous rendre compte de l'activité de notre association et d’échanger ensemble. Soyez nombreux à y participer !

Comme vous avez pu le lire sur le message envoyé le 20 décembre 2017 et relatant la réunion du 15, l'organisation sera modifiée cette année. En effet, vous serez invités(es) à participer à deux réunions consécutives : l’Assemblée Générale Ordinaire suivie d’une courte Assemblée Générale Extraordinaire.

Ces deux Assemblées Générales se succéderont et se dérouleront à partir de 18h30 à l’Hôtel « Golden Tulip » Rue Jules Ferry - Val Saint-Martin, 44210 Pornic. Elles seront suivies d'un cocktail offert par PNW.

Nous prolongerons la soirée par un dîner servi au restaurant de l'Hôtel.

Vous trouverez ci-dessous les documents (à télécharger) à imprimer ou à lire pour cette soirée :

- Renouvellement d'adhésion 2018 : il vous est demandé de faire retour à PNW de votre bulletin d'adhésion accompagné d'un chèque de 25€

- Convocations aux Assemblées Générales : votre adhésion 2018 vous permet de participer aux Assemblées Générales ou de vous y faire représenter par un adhérent muni de votre pouvoir. Dans les deux cas, PNW vous remercie de faire retour des coupons-réponse après les avoir complétés.

Nous attirons votre attention sur la nécessite de bien remplir et nous retourner les deux coupons-réponse de présence ou de Bon pour pouvoir à l'Assemblée Générale Ordinaire et à l'Assemblée Générale Extraordinaire.

- Les statuts version 2008 (anciens statuts) et les nouveaux statuts à adopter de l'Association PNW. Il vous est rappelé que lors de l'Assemblée Générale Extraordinaire ces nouveaux statuts seront soumis au vote pour approbation (à adopter à la majorité des 2/3 ).

- Appel à candidatures :

  • Trois sièges sont à pourvoir pour remplacer trois administrateurs (une démission en cours d’année et deux non-renouvellements de mandat à la fin de l’Assemblée Générale Ordinaire)

  • Auxquels s’ajoutent les nouveaux sièges réservés (nouveau Conseil d’administration) : 

                          -1  aux accompagnateurs sportif,

                          -2 au responsable des séjours (semaine et WE)

                          -3 au responsable photos et vidéos

Si vous souhaitez être candidat(e), n’hésitez plus ! Complétez et retournez le coupon prévu à cet effet.

- Inscription au repas : il sera servi vers 20h30 au restaurant de l'Hôtel « Golden Tulip » au Val St Martin. Si vous désirez y prendre part, il vous faut remplir le bulletin d'inscription et en faire retour à PNW avec le chèque correspondant.

Pour la bonne organisation de cette soirée qui se veut conviviale et chaleureuse, PNW vous remercie de donner réponse sur ces divers points avant le 12 janvier 2018.

Soyez munis de votre carte d'adhésion PNW, ce sera l'occasion de la mettre à jour durant la soirée.

A très bientôt et Belles Fêtes de fin d'année à toutes et tous.

Le Bureau

 

Renouvellement Adhésion 2018

Convocation Assemblée Générale Ordinaire

Convocation Assemblée Générale Extraordinaire

Statuts PNW version 2008

Appel à Candidatures

Invitation Repas AG 2018

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